Udvalg under ASR

 

Udvalg i Arden Sportsrideklub

Stævneudvalg (Distriktsstævner)

o   Formål:

§         Udvalgets formål er at sikre, at ASR’s distriktsstævner planlægges og afvikles tilfredsstillende for såvel ryttere, heste, officials, publikum og frivillige hjælpere.

o   Aktiviteter:

§         Stævneaktiviteterne skal til enhver tid efterleve DRF reglement. Udvalget sørger selv for jævnligt at afholde møder efter behov.

o   Medlemmer:

§         Maria  Bartholomæussen (formand), barthma@hotmail.com, 40560610, Nikoline Bredahl, Theresa, Helle Munkholm, Amanda Tarp Jensen, Line Kongensgaard,     Louise Just Andersen, Sarah Bastrup Aunsbjerg, Gitte Bartholomæussen

§         Stævneoplysninger på hjemmesiden: Mette Dam 22491272 / mdam@mail.dk

§         Distriktsrepræsentant: Maria Bartholomæussen 40560610 / barthma@hotmail.com

§         Sponsorkontakt + hjælperansvarlig: Helle Munkholm & Mette Dam

 

·        Parkering, flag og stald i forbindelse med stævner:

o   Stævneudvalget koordinerer i samarbejde med dette udvalg forhold vedr. stald, flag og parkering i forbindelse med stævner.

§         Medlemmer:

·         Jan P, Paw, Karsten Krüger, Henrik Rosendal

Klubstævneudvalg

o   Formål:

§         Udvalgets formål er at sikre, at der arrangeres klubstævner for flest mulige medlemmer af klubben på forskellige niveauer. Der tilstræbes at være konkurrencemæssige udfordringer for alle.

o   Aktiviteter:

§         Desuden står udvalget for andre sportslige arrangementer. Det er udvalgets mål, at der afholdes min. 2 klubstævner årligt for hhv. hest / pony i både spring og dressur) Herunder også venskabsstævner og udvidet klubstævner. Ligeledes varetages og planlægges stævnerne i samarbejde med ASR’s berider og elevskoleunderviser. Udvalget koordinerer klubdommere, hjælpere, udarbejdelse af tidsplan og afvikling af stævnet. Aktiviteter som julespringning, Skt. Hans Springning samt min. 2 arrangementer af social karakter i samarbejde med Junioudvalget.

 

 

o   Medlemmer:

§         Line Kongensgaard, Heidi Skouboe Christensen, Lea Johansen, Nanna Krüger, Lea Kold Hansen, Nikoline, Amanda Tarp Jensen, Sarah Aunsbjerg, May Jacobsen, Maria Bartholomæussen.

 

·        Juniorudvalg:

o   Formål:

§         Udvalgets formål er at arrangere sociale arrangementer for klubbens elevrytter, juniorrytter og hvem der ellers ønsker at deltage. Desuden at hjælpe ved behov i klubstævneudvalget, ex. vis med at skaffe hjælpere.

o   Medlemmer:

§          Line Kongensgaard, Amanda Tarp Jensen, Lea Sommer Johansen, Heidi Skouboe Christensen. .

 

·        Skovtursudvalg:

o   Formål:

§          Udvalgets formål er at sikre at klubbens medlemmer tilbydes at deltage i planlagte, velorganiserede skovture, hvor man kan nyde den omkringliggende enestående natur, som findes i form af Rold Skov.

o   Aktiviteter:

§         Desuden planlægger udvalget det årlige Juleoptog igennem Arden by. Der tilbydes min. 2 gange årligt skovture forår / efterår.

o   Medlemmer:

§          Arne Bartholomæussen, Anni Just Madsen & Dick.

 

·         Materialeudvalg:

o   Formål:

§         Udvalgets formål er at sikre, at klubbens dressur og springmateriale vedligeholdes, og at der indkøbes nyt materiale, når dette skønnes nødvendigt.

o   Aktiviteter:

§         Dressurbaner opsættes / nedtages forår og efterår. I forbindelse med stævner skal materiale være i orden såvel sikkerhedsmæssigt som så ordentligt ud. Udvalget sørger for pyntning af såvel spring som dressurbaner i forbindelse med distriktsstævner.

o   Medlemmer:

§         Dressur: Kisser, Jytte, Jane, Kurt

§         Spring: Nanna Krüger, Dick, Sarah Aunsbjerg, Anni Just Madsen, Louise Just Andersen

 

·        Bundudvalg:

o   Formål:

§         Det er udvalget formål at sikre at bundforhold på såvel udendørs dressur og springbane altid er optimale samt bundforhold i begge ridehuse er optimale.

o   Aktiviteter:

§         Udvalget planlægger og koordinerer vedligeholdelsen af banerne, samt fremskaffer materialer og hjælpere når vedligeholdelse skønnes nødvendig.

o   Medlemmer:

§         Jane, Arne, berider på ASR.

 

·        PR-udvalg:

o   Formål:

§         Udvalgets formål er at sikre at ASR og arrangementerne i ASR omtales i såvel lokale og regionale medier især i forbindelse med arrangementer og nye tiltag.

o   Aktiviteter:

§         PR – udvalget har ”fingeren på pulsen” mht. nye tiltag og aktiviteter i ASR. Desuden formidler udvalget kontakt til pressen – primært aviser men også radio og TV i forbindelse med ex. vis indvielser, stævner, resultater mm. Efter et hvert distriktsstævne sørger udvalget for, at der i Rold Skov bladet indrykkes en annonce med tak for støtten til sponsorer.

o   Medlemmer:

§         Bente Nyholm, Mette Dam, Nanna Krüger og Sarah Aunsbjerg.

 

·        Voksen- og festudvalg:

o   Formål:

§         Det er udvalgets formål at arrangere aktiviteter af ride mæssig og social karakter

o   Aktiviteter:

§         Der afholdes min. 2 arrangementer årligt for klubbens voksne ryttere, herunder Julefrokost og Sommerfest. Samt at der afholdes fester i forbindelse med ex. vis indvielser, stævner og når vi ellers kan finde en god eller mindre god grund…

o   Medlemmer:

§         Jytte, Helle Munkholm, Jane, Janni Kongensgaard og Helle P.

 

·        Biddet:

o   Formål:

§         Det er Biddets formål at varetage cafeteria-drift og øvrig bespisning i forbindelse med arrangementer på ASR.

o   Medlemmer:

§         Anette T. Jensen, Mette Hald, Marianne, Janni Kongensgaard, Helle P & Heidi Jensen.

 

·         Halbestyrelse:

o   Formål:

§         Hallen er en selvejende institution. Det er hallens formål at sikre driften af ”hallen” som separat institution.

o   Medlemmer:

§         Arne, Skov Andersen, Jan, Paw og Henrik.

 

 

·        Staldudvalg:

o   Formål:

§         Det er staldudvalgets formål at sikre en rationel, velfungerende og økonomisk fornuftig drift af stalden i ASR.

o   Aktiviteter:

§         Staldudvalget varetager følgende opgaver:

·         Budgetlægning af den daglige drift

·         Selvstændigt regnskab

·         Opkrævning af regning

·         Planlægning af staldrengøring

·         Forhandlinger vedr. indkøb af nyt materiale, foder, halm mm.

·         Udarbejdelse af og opdatering af folder vedr. opstaldning i ASR.

o   Medlemmer:

§         Jan Pedersen, Jannie Kongensgaard (kasserer), Jan Sørensen (sekretær), Eva Mikkelsen (udlejning) 20665144 / smilet72@gmail.com, Karsten Krüger (personale i weekend / hegn), Henrik Rosendal Nielsen / Jan Pedersen (Vandkopper, traktor & hegn), Mette Oliveto.

 

·        Skt. Hans udvalg (23. juni)

o   Formål:

§         Udvalgets formål er at sørge for at der bliver afholdt Skt. Hans på ASR. Udvalget er ansvarlig for:

·        Bål

·        Båltaler

·        Bordopsætning / nedtagning

·        Salg af let mad

·        Generel hygge

o   Medlemmer:

§         Janni Kongensgaard (formand), Paw, Arne, Helle P., Jan P., Kurt, Mette Dam.

 

·        Aktivitetskalender:

o   Aktiviteterne i de forskellige udvalg samles i en Aktivitetskalender, som opdateres når der skal tilføjes nye aktiviteter af Mette Dam. Udvalgene er ansvarlige for at aktiviteter meddeles til Mette Dam, mdam@mail.dk,  med beskrivelse af aktivitet samt dato og tidspunkt for aktiviteten. Aktivitetskalenderen skal til enhver tid findes på opslagstavlen på ASR.